I MEETING DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO EM GESTÃO ESCOLAR

No ultimo dia 22/11/11 ocorreu o nosso I Meeting de Tecnologia da Informação Em Gestão Escolar. O encontro contou com a participação de nossos clientes e outros centros de ensino de Belém e Ananindeua, assim como de alguns convidados ligados à área de TI. Na ocasião foram apresentadas duas palestras: uma ministrada por Rosivan Mathias nosso diretor de desenvolvimento e a outra pelo Gestor do Sistema Educacional Evangelico Logos, senhor Jair Magave, que utiliza o nosso software e conhece bem a realidade de uma escola.
Os dois fizeram uma abordagem falando sobre a importância de um software escolar como ferramenta de gestão tanto para área financeira quanto acadêmica. Os novos projetos da empresa também foram apresentados e contaram com a aprovação de todos os participantes.
O encontro foi marcado pela descontração, com homenagem aos nossos clientes e participação da Cia de danças Exíbela, ao final um coquetel foi servido a todos os participantes.

VALORIZE SUA IMAGEM NA INTERNET

Ter uma pagina na Internet não é mais um luxo para poucos, e sim uma regra geral para todas as empresas que pretendem sobreviver em um mercado cada vez mais globalizado.
Com a redução dos preços cobrados pelo acesso à rede, a Internet deixou de ser um mero instrumento de pesquisa para tornar-se uma ferramenta de marketing e vendas muito poderosa.
Com a criação de sua pagina, você tem mais um meio comunicação/ promoção junto ao seu cliente. Não basta sua empresa ter um site "bonitinho" e esperar que os clientes apareçam! Pelo contrário, é apenas o ponto de partida para a empresa que pretende se engajar no mundo virtual representa o começo de muito trabalho utilizando essa ferramenta de forma adequada, visando corresponder positivamente ao tempo e dinheiro investidos.
Muitas empresas que atualmente estão na Internet não atingem o sucesso esperado, pois quem produziu não pensou nas suas necessidades nem no público alvo do site, pensou apenas no "design" da página.
Antes de começar seu investimento nesse projeto, é necessário saber, o que seus clientes querem quando procuram sua empresa no mundo virtual. É necessário satisfazê-los, passar credibilidade, cativá-los para que se sintam seguros, e percebam o valor que sua empresa representa no mercado!
Não é mais possível entrar no mundo virtual de qualquer jeito, com paginas desenvolvidas por amadores. Um site é a imagem de sua empresa e, assim como você não compareceria à uma reunião de negócios de bermuda e camiseta, seu site também deve ser o mais apresentável possível.

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IMPORTÂNCIA DO BACKUP

A informação é um dos componentes mais cruciais dentro de uma empresa e costumam ser armazenada em bancos de dados. Lá se encontram dados sobre clientes, contas a pagar, a receber, contabilidade e etc e todos os dados importantes de uma empresa. Para proteger suas informações em seu banco de dados, você precisa de um plano consistente de backup.

Por falta de tempo ou até mesmo de conhecimento, o Backup na maioria das vezes é negligenciado esquecido e deixado para última hora, e só é lembrado quando precisamos dele, num momento de susto ao saber que pode ter perdido todas suas informações .

Mas o que é backup ?
Backup é uma cópia dos dados existentes em seu computador, e pode ser feito em dispositivos (CD-ROM, DVD-ROM, HD, Pen Drive, Fitas, etc), com o objetivo de armazenar informações valiosas para posteriormente recuperá-los, caso haja necessidade ou algum problema com os dados originais.

Sabemos que, o que ocasiona a perda de dados em nossos computadores são, na maioria das vezes, pane no PC , mal uso (desligar o computador de forma incorreta), vírus, furtos, incêndio, inundação, falta de energia, entre outros.

Para a sua segurança, principalmente em se tratando de empresas é necessário um procedimento de backup muito bem definido. No nosso caso o sistema já possui um sistema de backup disponível para que o mesmo seja realizado sem muitos problemas

É recomendável que:
• Periodicidade do Backup: definir quantas vezes e em qual intervalo de tempo faremos o backup. Este detalhe é importante para que não atrapalhe a performance do servidor onde é feito o backup. Recomendamos agendar o mesmo em horários que o servidor seja menos utilizado, como em horários de almoço, e final da tarde.

• Sejam utilizadas as seguintes mídias : outros computadores CD's, DVD's, Pen Drive, etc se possível escolher pelo menos duas delas.

• O armazenamento do backup: deve ser bem identificado, e armazenado de preferência em local externo ao local de origem.

• Integridade: Verificar sempre os backups armazenados, ou seja, verificar se as informações salvas estão em condições de serem restauradas caso seja necessário.

• Criptografia dos dados: os dados armazenados em uma cópia de segurança podem conter informações sigilosas. Recomendamos que caso, os dados contenham este tipo de informações devem ser armazenados em algum formato criptografado;

Essas e outras questões são de vital importância para a segurança da informação da sua empresa, a Açaí System, procura trabalhar com profissionais qualificados e em constante processo de atualização das novas tecnologias e orientando sempre nossos clientes a utilizarem o backup de seus dados a fim de evitarmos surpresas desagradáveis.

ALGUMAS CONSIDERAÇÕES AO IMPLANTAR UM SOFTWARE DE GESTÃO

Ao implantar um software de gestão deve-se observar alguns cuidados básicos. É um trabalho que exige, da equipe de implantação, conhecimento técnico em varias áreas da empresa, conhecimento em relações humanas e uma correta aplicação da informática, para que essa possa vir a atender, de maneira satisfatória, os diversos setores da empresa.

Esse processo exige alguns cuidados fundamentais tais como: Apoio total da direção da empresa, análise dos custos e benefícios das informações geradas pelo sistema. Verificar o nível de comprometimento da empresa contratada, o atendimento dispensado aos seus clientes, fazer uma pesquisa com os atuais clientes dela para ver se tem uma boa aceitação no mercado.

Ao fazer a contratação do sistema, todos devem se conscientizar que o software não gera informações por si só e que precisa ser constantemente atualizado e revisto. Se possível, ter uma pessoa responsável pela disseminação do mesmo por toda a empresa.

Às vezes, surgem algumas barreiras que podem impedir o sucesso da implantação do sistema, mas são dificuldades que com determinação podem ser superadas . A cultura baseada em soluções de informática, implementadas anteriormente na empresa, também podem acarretar em dificuldades, pois alguns operadores podem se apresentar avessos a uma nova ferramenta, motivados pela resistência à mudanças.

Diante disso, é fundamental que tanto a direção da empresa como a equipe responsável pela implantação do sistema, assuma uma postura pró-ativa, esclarecendo duvidas de seus colaboradores, divulgando seus planos, visando uma maior aceitação dessa nova ferramenta de trabalho por toda a equipe. Tenha sempre em mente o sucesso de todo esse projeto.

A IMPORTANCIA DE INFORMATIZAR SUA ESCOLA

Novos conceitos estão sendo aplicados nas escolas para auxiliar na administração escolar, mas não adianta apenas comprar equipamentos e sub utilizá-los. Uma boa gestão necessita de ferramentas que agilizem os processos e proporcionem uma visão geral de toda a escola.

Acreditamos que com o aumento da concorrência e a própria exigência de mercado, deve-se aplicar a tecnologia dentro da escola, buscando assim a competitividade, que nesse caso torna-se cada vez mais acirrada.

Para atender essa demanda surgiram empresas especializadas em software de gestão para escolas, cada uma com suas especificidades, mas todas pautadas em oferecer segurança e tecnologia aliada á gestão.

Benefícios da Tecnologia Aliada à Gestão
• Melhor Administração de pessoal;
• Operações financeiras;
• Cadastro dos alunos;
• Matrículas;
• Configuração de períodos letivos;
• Cadastro dos professores;
• Relatórios personalizados;
• Lançamento de notas e faltas pelos próprios professores;
• Disponibilizar o conteúdo das aulas na Internet;
• Consultar planos de ensino;
• Ocorrências diárias;
• Realização das matrículas pela Internet;
• Acesso ao boletim de notas com a média do aluno,
• Média geral;
• Média por disciplina;
• Gráfico comparativo;
• Acesso a dados cadastrais;
• Ficha financeira;
• Maior segurança na tomada de decisão;
• Etc.

É visível que a economia de tempo e a redução do trabalho “ braçal” fazem com que gestores e colaboradores tenham mais disponibilidade para discutir e planejar projetos, assim como, melhorias na escola e nas aulas.

Sua participação no mercado depende de investimentos em equipamentos, softwares e treinamento a seus colaboradores. Hoje não podemos mais administrar pelo impulso, nem pelo “achismo”, pois cada passo em falso poderá ser fatal para o futuro de seu empreendimento. O gestor moderno deve ter sempre em mente que a tecnologia aplicada a sua administração, oferece muitas facilidades alem de uma maior competitividade de sua empresa.

ACESSO ON LINE

A Açaí system, preocupada em atender ainda melhor seus clientes, está lançando mais um módulo dentro do software Açaí Sig. Trata-se do ACESSO ON LINE uma ferramenta de acesso via Internet para alunos, pais ou responsáveis e para o professor.

Este módulo será um diferencial para escolas que possuem ou pretendem ter um site, pois poderão disponibilizar informações tais como, boletim,segunda via de boleto, matricula, lançamento de notas, dentre outros.

Esse processo introduz, um alto padrão de serviços a clientes, dispondo aos mesmos, informações em tempo real, permitindo que a escola seja acessada de qualquer computador e que cresça sem comprometer o atendimento.

Com o acesso on line , sua empresa será muito bem vista por seus clientes e pelo mercado em geral, mostrando que se preocupa com a agilidade e eficiência no atendimento. Nosso maior objetivo é o seu sucesso, por isso não poderíamos deixar de oferecer mais essa solução.

RESPONSABILIDADE SOCIAL

Acreditamos que a Prática de esportes é de fundamental importância para uma boa qualidade de vida do ser humano, assim como um agente socializador. Com esse ideal, a Açaí System Informática iniciou em 2009 o incentivo ao esporte, se tornando uma das empresas patrocinadoras da equipe de futebol amador Curumins Esporte Clube de Mosqueiro –Belém-Pa.

A equipe de futebol Curumins Esporte Clube, existe há mais de 20 anos desenvolvendo um trabalho de base com crianças jovens e adolescentes da comunidade, tudo com muita competência, organização e bons resultados visando, dentre outras coisas, ocupar o tempo delas, assim como preparando-as para a vida.