ALGUMAS CONSIDERAÇÕES AO IMPLANTAR UM SOFTWARE DE GESTÃO

Ao implantar um software de gestão deve-se observar alguns cuidados básicos. É um trabalho que exige, da equipe de implantação, conhecimento técnico em varias áreas da empresa, conhecimento em relações humanas e uma correta aplicação da informática, para que essa possa vir a atender, de maneira satisfatória, os diversos setores da empresa.

Esse processo exige alguns cuidados fundamentais tais como: Apoio total da direção da empresa, análise dos custos e benefícios das informações geradas pelo sistema. Verificar o nível de comprometimento da empresa contratada, o atendimento dispensado aos seus clientes, fazer uma pesquisa com os atuais clientes dela para ver se tem uma boa aceitação no mercado.

Ao fazer a contratação do sistema, todos devem se conscientizar que o software não gera informações por si só e que precisa ser constantemente atualizado e revisto. Se possível, ter uma pessoa responsável pela disseminação do mesmo por toda a empresa.

Às vezes, surgem algumas barreiras que podem impedir o sucesso da implantação do sistema, mas são dificuldades que com determinação podem ser superadas . A cultura baseada em soluções de informática, implementadas anteriormente na empresa, também podem acarretar em dificuldades, pois alguns operadores podem se apresentar avessos a uma nova ferramenta, motivados pela resistência à mudanças.

Diante disso, é fundamental que tanto a direção da empresa como a equipe responsável pela implantação do sistema, assuma uma postura pró-ativa, esclarecendo duvidas de seus colaboradores, divulgando seus planos, visando uma maior aceitação dessa nova ferramenta de trabalho por toda a equipe. Tenha sempre em mente o sucesso de todo esse projeto.

A IMPORTANCIA DE INFORMATIZAR SUA ESCOLA

Novos conceitos estão sendo aplicados nas escolas para auxiliar na administração escolar, mas não adianta apenas comprar equipamentos e sub utilizá-los. Uma boa gestão necessita de ferramentas que agilizem os processos e proporcionem uma visão geral de toda a escola.

Acreditamos que com o aumento da concorrência e a própria exigência de mercado, deve-se aplicar a tecnologia dentro da escola, buscando assim a competitividade, que nesse caso torna-se cada vez mais acirrada.

Para atender essa demanda surgiram empresas especializadas em software de gestão para escolas, cada uma com suas especificidades, mas todas pautadas em oferecer segurança e tecnologia aliada á gestão.

Benefícios da Tecnologia Aliada à Gestão
• Melhor Administração de pessoal;
• Operações financeiras;
• Cadastro dos alunos;
• Matrículas;
• Configuração de períodos letivos;
• Cadastro dos professores;
• Relatórios personalizados;
• Lançamento de notas e faltas pelos próprios professores;
• Disponibilizar o conteúdo das aulas na Internet;
• Consultar planos de ensino;
• Ocorrências diárias;
• Realização das matrículas pela Internet;
• Acesso ao boletim de notas com a média do aluno,
• Média geral;
• Média por disciplina;
• Gráfico comparativo;
• Acesso a dados cadastrais;
• Ficha financeira;
• Maior segurança na tomada de decisão;
• Etc.

É visível que a economia de tempo e a redução do trabalho “ braçal” fazem com que gestores e colaboradores tenham mais disponibilidade para discutir e planejar projetos, assim como, melhorias na escola e nas aulas.

Sua participação no mercado depende de investimentos em equipamentos, softwares e treinamento a seus colaboradores. Hoje não podemos mais administrar pelo impulso, nem pelo “achismo”, pois cada passo em falso poderá ser fatal para o futuro de seu empreendimento. O gestor moderno deve ter sempre em mente que a tecnologia aplicada a sua administração, oferece muitas facilidades alem de uma maior competitividade de sua empresa.